Negli ultimi anni, e soprattutto con l’avvento del Coronavirus, le aziende hanno dovuto affrontare una vera e propria rivoluzione in termini di organizzazione del lavoro. Alcune delle pratiche che sembravano ormai consolidate hanno subito delle sostanziali modifiche, al fine di garantire almeno lo stesso tipo di funzionalità per il benessere sia dell’azienda che del singolo collaboratore.
Uno degli esempi più lampanti che descrivono al meglio tale situazione riguarda l’organizzazione delle riunioni aziendali. Se si organizza un appuntamento fisico, si deve allestire una sala apposita o ci si deve spostare da un luogo all’altro. C’è un dispendio di energie in termini di tempo necessario speso per far sì che vi sia l’incontro, delle energie spese e dei conseguenti costi (benzina, trasporti, parcheggi, ecc.) che ne derivano.
L’innovazione tecnologica ha contribuito alla nascita della videoconferenza, che permette a due o più persone distanti tra loro di poter avere una conversazione potendosi guardare negli occhi grazie alla presenza di una videocamera su un determinato dispositivo (pc, smartphone, tablet, ecc.).
Ma quali sono i vantaggi di una videoconferenza?
- Grazie all’applicazione Microsoft Teams, Bluprisma tramite l’uso delle videoconferenze pone la sua attenzione sulla velocizzazione di varie attività. Una videoconferenza può essere effettuata in qualsiasi momento della giornata. L’organizzazione lavorativa ne trae un enorme beneficio in termini di flessibilità ed efficienza, poiché si può riversare il tempo risparmiato in favore di altre attività che generalmente non si riescono a svolgere. Di conseguenza, si ottiene un aumento della produttività aziendale.
- I collaboratori acquisiscono una maggior rilevanza attraverso le videoconferenze. Esse permettono un risparmio notevole di tempo e di costi e si ha l’occasione di coinvolgere maggiormente chi spesso non viene considerato in modo adeguato. Di conseguenza, l’azienda potrà fare affidamento su un numero maggiore di persone motivate che si identificheranno maggiormente nella cultura aziendale del Team
- È altamente probabile che ci sia una diminuzione dello stress e dell’ansia in quanto le videoconferenze garantiscono una maggiore privacy soprattutto se i temi trattati sono particolarmente delicati
- Vi è un notevole risparmio di tempo, grazie al fatto che spesso si è costretti a spostarsi per raggiungere un collaboratore, un cliente o un fornitore. Si guadagnano ore o, nel lungo periodo, intere giornate che possono essere dedicate ad altri settori che siano redditizie per l’azienda stessa
Un’azienda che vuole puntare in alto ed ha l’intenzione di essere un punto di riferimento nel proprio settore deve avere un’organizzazione del lavoro di alto livello. La videoconferenza è un mezzo che permette una più stretta collaborazione tra i membri che compongono il Team. Se si collabora si è più organizzati, e, di conseguenza, l’azienda tenderà a crescere sempre di più.